一个收费站,每天的现金难免会有长短款问题出现,作为高速公路一名收费员,每天要收数百辆车的通行费,接触大量人民币,大家难免会出现长短款现象,少则几元,多则几十。这不仅仅是收费技能、车流量大的原因,因素还有很多,如何避免长短款是每位收费员都关心的话题。下面有七条有效避免长短款的经验,与大家分享。
一是坚持不同面额人民币分类存放的收费习惯。摆放要井然有序,按照抽屉定制的分隔挡存放钱币,一目了然。在车流量激增的情况下尽量分类存放,若紧急情况统一放置,在车道没有车辆来的空闲时候做好分类工作,避免找钱时发生错误。
二是坚持唱收唱付,文明服务。唱收唱付既是收费工作文明服务的要求,更重要的是对自己的一次提醒,研究发现这一习惯可以在找钱时减少50%的出错率。
三是坚持集中精神,避免分散注意力。无论是司机问路、请求帮助还是其他问题,我们都要注意力集中,人的精力总是有限的,不可一心二用,不要一边找钱一边回答问题,事情一件一件做,避免出现错误。
四是坚持认真清点备用金,从源头控制出错率。上岗前拿备用金时坚持两个人清点。当班收费员清点完之后,搭档再清点一遍,进行核对,以免因备用金清点错误造成长短款错误。
五是坚持按照收费流程收钱、打票、抬杆。坚持先收钱、后打票的习惯,很多时候,收费员刷卡后,就直接确认打票了,有的司机着急就忘了拿零钱,还有时候收费员连自己也记不清到底收了该通行费还是没有收。严格按照流程工作,执行标准既能保证工作的质量又能减少错误。
六是坚持细心的原则,尤其与其他车道换零钱的时候,双方一定要认真清点。不要在车多事多的情况下,单纯的相信对方,而自己不进行核对,要时刻保持头脑清醒,遇事不着急,认真做好每一个细小工作。
七是坚持做好交接班的最后一个环节。一天忙碌的工作终于结束,也是人容易放松警惕的时候,交接班时一定要把抽屉和钱箱的钱全部取出。避免少拿收费额而造成短款。