为持续提升收费窗口服务质量,及时解决司乘通行过程中的实际问题,近日,蠡县收费站成功处置一起小客车发票开具系统延迟问题,通过快速响应、规范处置,既为司乘排忧解难,也总结出实用工作经验,进一步提升服务效率。
今日上午,一辆从天津驶来的小客车驶入蠡县收费站出口车道,驾驶员完成缴费后,向收费员提出开具发票的需求。收费员立即按照操作流程,协助驾驶员扫码申请开具电子发票,但系统始终无法将发票信息传输至电脑端,多次尝试后仍未成功。眼看后方车辆逐渐排队,收费员难免有些着急,为不影响通行秩序、及时解决问题,当即呼叫班长到场支援。
班长赶到现场后,迅速做出判断:结合以往工作经验,此类系统传输延迟问题,大概率是车辆未完全驶出车道、道闸未关闭导致系统状态未更新。于是,班长首先向驾驶员耐心解释情况,征得同意后引导其将车辆驶出收费车道、停至安全区域等候。令人欣慰的是,车辆驶出车道、道闸关闭后仅几分钟,系统便成功接收发票传输信息。班长随即为驾驶员完成发票开具,并亲手交到其手中,驾驶员对收费站高效负责的处置态度表示满意。
事后,班长在班组内进行经验分享,明确指出:今后遇到类似发票开具系统传输异常情况时,需第一时间引导缴费车辆驶出收费车道、待道闸关闭后再进行操作。因为车辆在车道内停留时,系统会持续处于“通行中”状态,可能影响数据传输;而车辆驶出、道闸关闭后,系统状态更新完成,即可正常接收发票信息,避免因操作顺序不当导致效率低下或司乘不满。
此次事件的妥善处置,不仅体现了蠡县收费站工作人员以人为本的服务理念,更通过实战总结积累了宝贵经验。下一步,收费站将持续强化班组业务培训,常态化分享各类突发情况处置技巧,提升全体收费人员的应急处置能力和服务水平,以更专业、高效、贴心的服务,为广大司乘营造畅通、舒心的通行环境。