为深入贯彻落实上级“降本·增效2026”主题活动要求,内丘北收费站综合办公室积极创新工作方法,率先建立内部工作资料共享电子文件夹,通过信息化手段推动资源整合与岗位协同,为活动扎实开展提供了有效支撑。
面对新形势、新要求,收费站综合办公室主动求变,以信息化、集约化为抓手,对日常工作中产生和需要的各类文档、模板、数据进行系统梳理与整合。共享文件夹系统梳理并整合了日常工作核心资料,内容包括安全生产、宣传工作、行政工作、收费运营等七大板块。各岗位负责对口内容的维护更新,确保信息准确及时。
此举有效解决了以往资料分散、传递不便、标准不一的问题。显著减少了重复劳动与沟通内耗,提升了工作效率与规范性。同时,标准化模板的推广为工作流程优化与质量提升奠定了基础。更重要的是,共享机制打破了岗位壁垒,促进了经验交流与业务联动。平台不仅实现了知识积累,更营造出“节约成本、提升效能、共享共进”的团队氛围,增强了整体协作能力。
该举措是内丘北收费站积极响应公司号召、主动寻求管理创新的具体体现。下一步,收费站将持续完善平台内容与管理,为推动收费站整体运营降本增效注入持久动力。
